Starosta Suwalski ogłasza nabór na stanowisko podinspektora - asystenta do spraw logistyki i administracji w Biurze Projektu „Aktywna młodzież ożywia zabytki”.

O G Ł O S Z E N I E
Starosty Suwalskiego z dnia  8 listopada 2012 roku
o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Suwałkach

Starosta Suwalski
ogłasza nabór na stanowisko podinspektora  - asystenta  do spraw logistyki i administracji w Biurze Projektu „Aktywna młodzież ożywia zabytki” w Wydziale Programowania, Inwestycji i Rozwoju

I. Nazwa i adres jednostki:

Starostwo Powiatowe w Suwałkach
ul. Świerkowa 60
16-400 Suwałki

II. Określenie  stanowiska urzędniczego:

Podinspektor - asystent  do spraw logistyki i administracji
w Biurze Projektu „Aktywna młodzież ożywia zabytki”
w Wydziale Programowania, Inwestycji i Rozwoju

0,5 etatu

Umowa na czas określony, zgodnie z  przewidywanym okresem realizacji projektu:   ok. 24 m-cy.

III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe.
 

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem urzędniczym:

Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:

1) jest obywatelem polskim;

2) posiada wykształcenie wyższe: administracja, ekonomia, prawo  lub średnie ogólnokształcące, średnie ekonomiczne z 3- letnim stażem pracy (wymagany 3 – letni staż pracy wyłącznie dla kandydatów ze średnim wykształceniem);

3) ukończyła 18 rok życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

4) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym – podinspektor;

5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

6) cieszy się nieposzlakowaną opinią.

2.Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem urzędniczym:

1) wykształcenie wyższe magisterskie: administracja, ekonomia, prawo;

2) znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym;

3) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym;

4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;

5) znajomość ogólnych zasad postępowania administracyjnego wynikających z ustawy  -  Kodeks postępowania administracyjnego;

6) znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;

7) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;

8) znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie budżetu jednostki samorządu terytorialnego;

9) znajomość podstawowych zasad przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych wynikających z ustawy – Prawo zamówień publicznych;

10) znajomość ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju;

11) znajomość Funduszy Strukturalnych i Inicjatyw Wspólnotowych Unii Europejskiej z ich zasadami i możliwościami wykorzystywania przez samorządy (www.mrr.gov.pl);

12)znajomość Programu Współpracy Transgranicznej Litwa – Polska – Rosja 2007-2013 (www.lt-pl-ru.eu).


IV. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym.

1. Organizowanie przedsięwzięć i imprez przewidzianych w ramach projektu „Aktywna młodzież ożywia zabytki”.

2. Przygotowywanie sprawozdań i informacji z realizacji Projektu, wymaganych przezwytyczne i przepisy Unii Europejskiej.

3. Współdziałanie Partnerami Projektu, Wspólnym Sekretariatem Technicznym, administracją rządową i samorządową, instytucjami i organizacjami, z innymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie działań wynikających z projektu „Aktywna młodzież ożywia zabytki”.

4. Współpraca z mediami lokalnymi i regionalnymi w celu promocji projektu, przygotowywanie projektów aktów prawnych związanych z zakresem obowiązków na stanowisku pracy.

5. Bieżące i systematyczne zapoznawanie się z aktami prawnymi obowiązującymi na stanowisku pracy.

6. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja zbioru aktów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy, prowadzonego w formie papierowej lub elektronicznej.

7. Usprawnianie organizacji i formy pracy Biura Projektu .

V. Wskazanie wymaganych dokumentów.

 
1. Dokumenty niezbędne: 

1) kwestionariusz osobowy,*

2) list motywacyjny,

3) kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie (przy braku dyplomu dopuszcza się przedstawienie zaświadczenia z uczelni/szkoły potwierdzającego uzyskanie tytułu, zaświadczenie winno być wydane na 30 dni przed dniem złożenia oferty na stanowisko),

4) kserokopia dokumentów potwierdzających 3-letni staż pracy (przy wykształceniu średnim),

5) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku: podinspektor – asystent ds. logistyki  i administracji,

6) oświadczenie kandydata, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie,

7) oświadczenie, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne i skarbowe,

8) oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

10) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów będących osobami niepełnosprawnymi.

2. Dokumenty dodatkowe:

1) kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym,

2) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności.

VI. Rekrutacja i zatrudnianie osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Suwałkach nie przekroczył 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VII. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku.

    Miejsce pracy: Suwałki, ul. Świerkowa 60.
    Umowa o pracę: umowa na czas określony – przewidywany okres realizacji projektu : ok. 24 m-cy.
    Specyfika pracy na stanowisku:

1) praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na I piętrze w budynku nie posiadającym windy,

2) pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,

3) bezpośredni kontakt z innymi samorządami i podmiotami zagranicznymi – Partnerami Projektu na rzecz realizacji zadań w projekcie oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu,

4) wyjazdy służbowe związane z czynnościami wykonywanymi na wskazanym stanowisku pracy (w tym poza godzinami pracy i w dniach ustawowo wolnych od pracy).

Przewidywany termin zatrudnienia:  grudzień 2012 rok.

 
VIII. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na  stanowisko urzędnicze: podinspektor – asystent ds. logistyki i administracji w Biurze Projektu „Aktywna młodzież ożywia zabytki” w Wydziale Programowania, Inwestycji i Rozwoju,” w terminie do dnia 20 listopada 2012 r. do godz. 9.00 do Starostwa Powiatowego w Suwałkach,  ul. Świerkowa 60, 16-400 Suwałki (Biuro Obsługi Klienta - pok. 20).

IX. Inne informacje.                    

Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze przeprowadzi Komisja powołana zarządzeniem Nr 39/2012 Starosty Suwalskiego z dnia 8 listopada 2012 r. w sprawie ogłoszenia naboru na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Suwałkach.

Harmonogram postępowania w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze został ustalony w zarządzeniu Nr 39/2012 Starosty Suwalskiego z dnia 8 listopada 2012 r. w sprawie ogłoszenia naboru na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Suwałkach.

Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) oraz zarządzeniem Nr 1/09 Starosty Suwalskiego z dnia 19 stycznia 2009 r. w sprawie regulaminu przeprowadzania naboru na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Suwałkach.

Przeprowadzenie naboru obejmie:

1) etap pierwszy polegający na sprawdzeniu spełniania przez kandydatów wymagań formalnych, określonych w ogłoszeniu oraz wyłonieniu nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu,

2) etap drugi -  test pisemny lub/oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu naboru zostaną powiadomione (telefonicznie lub drogą elektroniczną) i zaproszone do drugiego etapu naboru- potwierdzającego w szczególności stopień spełnienia wymagań dodatkowych zawartych w pkt III.

Informacja o sposobie oraz terminie przeprowadzenia drugiego etapu naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Suwałkach (http://sp-suwalki.pbip.pl/), na stronie internetowej (www.powiat.suwalski.pl) i na  tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Suwałkach (parter). Dodatkowo kandydaci, zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną.
 
Informacja o wyniku naboru zostanie niezwłocznie upowszechniona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Suwałkach (parter), w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Suwałkach (http://sp-suwalki.pbip.pl/)  oraz na stronie internetowej (www.powiat.suwalski.pl).

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Starostwie Powiatowym w Suwałkach na stanowisko wskazane w niniejszym ogłoszeniu będą dołączone do jego akt osobowych.
 

Oferty odrzucone należy odbierać osobiście od dnia 27 grudnia 2012 r. w pok. 123 (I piętro) Starostwa Powiatowego w Suwałkach. Oferty nie odebrane w ciągu 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru zostaną komisyjnie zniszczone.                                                                                     


Dodatkowych informacji udzielają:                                                                               

 

1)Teresa Zwolan – Naczelnik Wydziału Programowania, Inwestycji i Rozwoju, tel. 87 5659270,

2)Cezary Grzegorz Zwoliński – Sekretarz Powiatu, tel. 87 5659250

3)Anna  Nowacka – Inspektor ds. osobowych, tel. 87 5659252.


 
S T A R O S T A

/-/ Szczepan Ołdakowski

 

 

 

 

 

* kwestionariusz osobowy do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego  w Suwałkach (http://sp-suwalki.pbip.pl/), na stronie internetowej (www.powiat.suwalski.pl) lub w Biurze Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym w Suwałkach (pok. 20)